WideExperience

La piattaforma gestionale WideExperience è frutto di trent’anni di personalizzazioni. Raccoglie funzionalità evolute e fornisce la possibilità di gestire ogni aspetto logistico, amministrativo e contabile, tutto in modalità cloud.

Consente inoltre, di eseguire il controllo gestione di aziende che si occupano di commercializzazione di prodotti all’ingrosso e al dettaglio, produzione e distribuzione food e non food, fornitura di servizi, attraverso personale interno ed esterno. WideExperience è disponibile a moduli e personalizzato per ambienti Fashion Retail, Food and Beverage e Restaurants Hospitality, con gestione dei tavoli e delle prenotazioni.

La versione Corporate permette, d’altra parte, la gestione di punti vendita dislocati geograficamente, associati e non, a catene di franchising o soggetti ad affiliazione, anche in assenza di connettività.

Caratteristiche

Interfaccia intuitiva

Preferenze Operative

Modalità Tutto & Subito

Riservatezza delle informazioni

Affidabilità

Backup Schedulati

Suggerimenti e supporto tecnico

WE-Moduli

Interfaccia intuitiva

L’interfaccia utente, particolarmente curata, permette l’utilizzo del sistema in modo intuitivo.
Ad ogni sezione vengono proposte quindi, per mezzo di alcuni pulsanti, tutte le funzioni e le procedure disponibili per la videata attiva. La notazione grafica omogenea e l’impiego di tasti funzione standard, sempre attivi in ogni videata, consentono l’uso pressoché immediato di ogni modulo anche ad utenti che non hanno particolare esperienza.

Preferenze Operative

Ogni utente ha la possibilità di impostare diverse opzioni secondo le proprie preferenze operative, in modo che le operazioni di uso frequente siano ottimizzate attraverso le impostazioni di default.

Modalità Tutto & Subito

In tutta la piattaforma gestionale, viene integrata la tecnologia che definiamo “tutto & subito”. Questo permette di visualizzare immediatamente più informazioni possibili in un’unica maschera. Di conseguenza, si elimina il fastidio di andare a cercare l’informazione nei meandri delle tendine dei menù, che vengono invece sostituite da pratici pulsanti sempre disponibili. Tali pulsanti avviano procedure contestuali alla funzione che si sta utilizzando.

Riservatezza delle informazioni

La riservatezza dei dati è garantita da impostazioni personalizzate d’accesso a livello utente. Dunque, ogni utente, dispone di un proprio account con privilegi attribuiti ed impostati dal Supervisore. I Criteri di autenticazione sono conformi alle disposizioni del D. Lgs 196/03 e del Reg. 2016/679/UE. Ogni accesso errato o tentativo di intrusione viene notificato all’email dell’utente e del responsabile aziendale.

Affidabilità

La piattaforma gestionale garantisce affidabilità e sicurezza grazie all’impiego di database relazionali Microsoft SQL Server. Vengono utilizzate versioni appositamente studiate per le tecnologie web, che garantiscono in primo luogo prestazioni assolutamente performanti, sicurezza massima sul controllo degli accessi e in più affidabilità nella gestione delle transazioni.

Backup Schedulati

La piattaforma gestionale è dotata di una procedura proprietaria, che esegue una copia spot del database intero e la replica su più supporti virtuali e fisici. Tale copia, viene eseguita automaticamente alle 23 di ogni giorno, ogni copia contiene sempre tutto il pregresso. E’ inoltre disponibile, su richiesta, il servizio di esportazione di tutte le tabelle in formato excel.

Suggerimenti e supporto tecnico

Sempre attenti alle esigenze del cliente, diamo spazio a tutte le richieste specifiche, ma soprattutto forniamo la possibilità concreta di richiedere particolari modifiche che rendano più agevole l’esecuzione delle procedure. Parliamo ovviamente sia di procedure eseguite in fase di input, che della produzione di stampe e tabulati statistici. A tale scopo, abbiamo creato una sezione chiamata “Suggerimenti”, dove ogni singolo utente può inserire le proprie richieste di modifica e i suggerimenti per migliorie alla piattaforma. A questo punto, i dati vengono automaticamente trasmessi e resi immediatamente disponibili al servizio di supporto tecnico, che vaglierà e produrrà gli aggiornamenti necessari per raggiungere lo scopo. Per essere sempre più vicini agli utenti, è stata creato inoltre, un sistema di messaggistica, attraverso il quale l’utente può comunicare con il servizio di assistenza tecnica. In questo modo gli utenti potranno ottenere immediatamente e senza alcun costo, le soluzioni ai problemi di natura operativa e di organizzazione della piattaforma gestionale. Attraverso lo stesso strumento l’utente, può dialogare anche con altri utenti della propria azienda.

Moduli

Fatturazione

– Anagrafiche Prodotti – Anagrafiche Soggetti, (Clienti, Fornitori, Agenti, Vettori) – Fatturazione immediata – Emissione DDT e Fatturazione differita – Listini illimitati – Listini personalizzati per ogni cliente e per ogni fornitore

Magazzino

– Anagrafiche avanzate differenziate tra Prodotti e Servizi – Attributi Prodotto definibili a livello di sottogruppo – Classificazione a 3 livelli – Gestione delle giacenze, multi-deposito – Impostazione delle scorte minime – Codifica ed etichettatura prodotti – Storico movimenti – Valorizzazione del magazzino (Prezzo Base, Ultimo Prezzo, FIFO, LIFO)

Statistiche

– Performance Aziendale con confronto su anni precedenti – Totali Movimenti per periodo e classificazione – Resoconto Utili – Sell Out e indici di rotazione

Controllo Inventario

WebApp dedicata che attraverso terminali Android-IOS-Windows consente, attraverso la lettura del codice a barre, la visualizzazione delle scorte e la possibilità di eseguire la rettifica delle quantità in tempo reale.

Mailing

– Mailing su soggetti (Clienti, Fornitori, Agenti, Vettori, Dipendenti) 250.00 50.00 – Invio SMS Singoli e massivi (richiede l’acquisto prepagato di un pacchetto SMS)

PA

Generazione file xml FatturaPA e B2B secondo gli standard (per l’archiviazione è necessario sottoscrivere un piano).

Lotti

– Anagrafica lotti con o senza scadenza – Gestione dei termini minimi di conservazione con preavviso di scadenza – Gestione Provenienza e Attrezzatura impiegata

Seriali

– Acquisti e Vendita per mezzo di numeri Seriali – Tracciabilità completa della movimentazione di prodotto

Rapporti con GDO (Grande Distribuzione Organizzata)

– Emissione e ricezione documenti in formato Filconad – Documenti di Riepilogo – Importazione listini ed attribuzione codici personalizzati per singolo Cliente-Fornitore

Contabilità di Prima Nota

– Piano dei conti a 3 livelli – Causali contabili predefinite e personalizzabili – Centri di Costo e di Profitto – Contabilizzazione automatica delle fatture emesse e ricevute – Gestione dello scadenziario attivo e passivo – Registrazione pagamenti ed incassi con saldaconto – Gestione Banche, Carnet, Impegni di pagamento, proiezione dei saldi – Gestione Solleciti con invio automatico estratti e sospesi

Gestione Ordini

– Ordini generati da richieste e preventivi – Riordini Automatici in base alle scorte minime o in relazione alla previsione statistica di vendita – Evasione in Fattura, DDT, scontrino – Evasione Automatica Lotti in modalità FIFO – Back Order

Wide Selling

– APP dedicata alla raccolta ordini funzionante anche in modalità offline con sincronizzazione asincrona – Prospetti provvigionali a livelli con provvigioni e premi

Progetti e commesse

– Gestione delle commesse – Imputazione selettiva della manodopera con gestione delle presenze – gestione budget e somme a disposizione sia per manodopera che per servizi – controllo dello stato di avanzamento – imputazione impegni futuri sia a livello di costo che ricavo – riepiloghi e quadri di ripartizione dei costi generali in base a diversi criteri

Mediazione

– Gestione ordini di mediazione con applicazione della provvigione al cliente e la commissione al fornitore/produttore – Gestione delle disponibilità con possibilità di dividerle per località e piattaforma – Fatturazione automatica delle competenze

Trasporti

– Autisti, Abilitazioni e relative scadenze – Mezzi, Dotazioni e relative scadenze – Richieste di viaggio e pianificazione – Gestione viaggi, Itinerari e documenti di viaggio con mittenti e destinatari – Gestione delle Cauzioni (Pedane, Carrelli ecc. ecc.) – Fatturazione differita in base ai documenti di viaggio – Promemoria documenti di viaggio da fatturare – Affidamento viaggio a Vettore e promemoria fatture da ricevere – Tratte, Tariffe e Prezzi personalizzati – Gestione delle Polizze e dei Sinistri – Cauzioni, differenziazione per tipologia (Pallet, Carrelli, Prolunghe) movimentazione normale, massiva ed in cross docking, prospetti riepilogativi

Fashion

– Gestione Taglie e Colori con caricamento a griglia – Tabelle misure personalizzate – Fasce prezzo per misura – Divisione Settori e Stagioni – Statistiche specifiche, Sell in, Sell Out, Calcolo dinamico del punto di pareggio

Retail

– Vendita al banco – Gestione separata cassa – Emissione scontrino (x-on/x-off) e fattura dalla vendita – Turni e Operatori – Gestione personalizzata dei pulsanti Touch

CRM

– Gestione delle campagne e delle opportunità – Gestione dei ticket e delle richieste – Progetti e sezione di progetto – Interventi e Report sullo stato di avanzamento – Resoconti attività – Planning e pianificazione – APP Mobile OnLine dedicata (Wide Briefing)

Officine e laboratori tecnici

– Gestione dell’accettazione con rilevamento dello stato alla consegna anche con allegati grafici e fotografici – Pianificazione dell’intervento – Generazione dei documenti a chiusura intervento (DDT, Fattura, Scontrino) – Gestione RMA (Resi autorizzati) tracciamento rapporto Azienda-Cliente e Azienda-Fornitore

Prenotazioni Transfer e Autonoleggi e servizi

– Sistema di prenotazione con APP dedicata per Agenzie collegate – Tratte, orari e tariffe – Ticket e Blocchetti Prepagati – Generazione automatica Fatture dei servizi

Produzione

– Distinte di produzione – Lotti di produzione, tracciabilità e rintracciabilità – Componenti, Scarti e derivati

Ecommerce

– Integrazione di Magento con sincronizzazione bidirezionale

Controllo di gestione

– Cash Flow dinamico con incrocio dati preventivi e consuntivi – Indici di misurazione e controllo

Integrazione Commercialisti

– Account dedicato per l’accesso del commercialista Esportazione Prima Nota verso i seguenti software – TeamSystem – Main Office – Profis Sistemi

ISO

– Qualificazione dei fornitori – Controllo puntualità ed indici di affidabilità – Soddisfazione del cliente – Rapporti di non conformità e manovre correttive

Privacy GDPR

– Richiesta del consenso al trattamento dati attraverso email con link alla sezione dedicata del software, con presa visione dell’informativa e tracciamento del consenso

Per ulteriori informazioni vai su WideExperience.it